PENGENALAN (WEB FOLIO 2)

Assalamualaikum w.r.h.w.b.t. dan selamat datang ke blog saya. Hari ini blog saya akan membincangkan berkaitan Pengurusan Sistem Maklumat Sumber Manusia untuk tujuan maklumat pendidikan kepada semua yang mengakses blog saya. Saya akan membincangkan berkaitan pendapat saya dan saya cuba untuk kongsi dan aplikasikan apa yang telah saya pelajari di Kelas Dr. Nur Naha Binti Abu Mansor. Bagi jurnal reflektif yang pertama, saya telah membincangkan tajuk berkaitan Pengurusan Maklumat dan Kelebihan Daya Saing, Pengambilan dan Pemilihan Pekerja di dalam Pengurusan Sumber Manusia dan topik yang terakhir adalah Penggunaan Perkhidmatan Laman Web Untuk Pekerja. Dalam posting blog kali ini saya akan membincangkan pandangan kepada tiga topik berasaskan HRIS iaitu, Web berasaskan Keselamatan Dan KesihatanPekerja dan Web Berasaskan Pampasan dan Perancangan. Jika anda mempunyai sebarang soalan, anda boleh mengemukakannya di sini di bahagian komen.

(131 patah perkataan)

LAMAN WEB BERASASKAN PERANCANGAN DAN PAMPASAN PEKERJA (WEB FOLIO 2)

Perancangan dan pampasan untuk pekerja merupakan anggaran perbelanjaan pekerja,  bagi menetapkan piawaian prestasi, dasar pampasan telus serta memperkenalkan faedah yang kompetitif untuk pekerja. Organisasi yang mempunyai perancangan pampasan faedah kepada pekerja akan memberikan  kesan serta  mendorong  pekerja untuk meningkatkan prestasi kerja bagi mendapatkan ganjaran yang luar biasa. Oleh yang demikian, untuk menguruskan pampasan tersebut, organisasi perlu untuk menggunakan aplikasi berasaskan web untuk memudahkan kerja mereka.

Bagi penggunaan laman web untuk mengakses perancangan dan pampasan untuk pekerja terdapat banyak kebaikan kerana ianya sangat mudah dan cepat. Penggunaan laman web ini dapat mneyelesaikan banyak masalah dengan  mengakses program menggunakan pelayar web standard di mana-mana dan bila-bila masa yang mereka mahu. Proses perkara tersebut juga tidak lagi perlu duduk di depan desktop di pejabat-pejabat pusat untuk memproses maklumat. Pekerja juga boleh melihat faedah gaji mereka dan maklumat serta boleh mengemaskini profil peribadi mereka di rumah atau di mana-mana sahaja.

Selain daripada itu juga terdapat fungsi bersepadu yang bermaksud sistem pampasan disepadukan dengan Pengurusan Sumber Manusia dan Pengurusan Sistem Maklumat Sumber Manusia bukan dalam organisasi. Sebagai contoh, tuntutan pampasan boleh mengesan butir pekerja secara kemaskini dengan kehadiran maklumat untuk membuat perubahan yang sepadan dalam pampasan.

Terdapat beberapa kelebihan daripada menggunakan aplikasi web yang berasaskan automasi data. Proses Automasi yang terdapat di dalam laman web dan prosedur sedia ada telah menjimatkan kos penggunaan kepada organisasi kerana ianya tidak melibatkan penggunaan kertas. Proses Automasi ini juga penting bagi mengurangkan beban kerja mereka dengan melakukan kerja kemasukan data, pemfailan dan penulisan laporan.

Penggunaan aplikasi berasaskan laman web dapat membantu dalam aliran kerja untuk diselaraskan. Pengaplikasian laman web memperkemaskan semua aspek perancangan pampasan dan pelaksanaan, termasuk pelan model tatarajah, belanjawan, merancang kajian dan kelulusan data berkaitan gaji. Di samping itu, dengan menyiarkan maklumat semasa melalui laman web mengenai polisi pampasan, penerangan program, penjelasan kelayakan, bentuk pampasan baru, dan soalan yang sering ditanya dan beserta jawapan di laman web. Selain daripada itu juga setiap individu pekerja boleh mengakses Jabatan Pengurusan Sumber Manusia dan menjimatkan sebahagian besar masa, kos yang di gunakan.

Akhir sekali, berasaskan laman web tersebut juga permohonan dapat di laksanakan secara fleksibel dan efisyen. Selain daripada itu juga laman web ini juga menyediakan pengguna dengan ulasan talian laporan pampasan pelbagai yang yang di bina dalam sistem. Pengguna juga boleh menjalankan apa yang dirancang dan penganalisisian senario dan simulasi dalam merancang belanjawan pampasan dapat  meningkatkan kualiti pampasan strategik di dalam membuat keputusan.

(399 patah perkataan)

RUJUKAN

Aplikasi sokongan litigasi yang berasaskan web (www.legalextranet.com)

PENGAMBILAN PEKERJA DALAM ERA INTERNET (WEB FOLIO 2)

Pengambilan pekerja di dalam era internet adalah rancangan yang boleh menilai individu untuk melakukan kerja-kerja di luar dari tempat kerja dan bedasarkan alam maya sahaja. Kini telah berubah, teknologi menunjukkan penambahan dan peningkatan penggunaan internet menjadi lebih popular dan sinonim dalam organisasi. Pengambilan pekerja di dalam era internet mungkin tidak masuk akal bagi setiap syarikat, khususnya orang-orang yang perlu untuk menyimpan mengekang ketat ke atas teknologi. Tetapi syarikat-syarikat kini mempunyai kepentingan untuk pengambilan pekerja  melalui operasi  Web telah mendapat manfaat, mendapat kepakaran teknikal, menghapuskan teknologi penjagaan dan memendekkan masa ke pasaran.

Di samping itu, antara sebab-sebab syarikat-syarikat memilih untuk pengambilan pekerja di era interner ini termasuk mengelakkan peraturan membebankan, cukai yang tinggi, kos tenaga yang tinggi, dan kos-kos yang tidak munasabah yang boleh dikaitkan dengan manfaat yang ditakrifkan dalam kesatuan buruh kontrak dan cukai bagi manfaat mandat kerajaan. Dengan mengurangkan kos jangka pendek, pengurusan eksekutif melihat peluang untuk keuntungan jangka pendek .

Permintaan yang semakin meningkat yang ditimbulkan oleh e-dagang pada banyak firma memaksa setiap organisasi untuk menggunakan pendekatan pengambilan pekerja melalui internet adalah untuk mendapatkan kepakaran teknikal serta sumber-sumber fizikal dan rangkaian yang mereka perlukan. Walau bagaimanapun, sesetengah penyelidik menyebut bahawa pasaran Web penyumberan luar adalah tidak matang. Walaubagaimanapun, terdapat kebanyakan pengguna tidak selalu tahu di mana untuk pergi kerana web hosting syarikat-syarikat. Perkara ini berlaku adalah kerana terdapat maklumat yang tidak sentiasa jelas apa yang mereka fahami.

Walaupun proses pengambilan pekerja melalui era internet mengurangkan kos  ia mungkin mendorong syarikat untuk memudahkan syarikat mengambil pekerja dengan cepat dan pantas tetapi kadang-kadang keadaan yang tidak diduga mungkin berlaku. Sebagai contoh kos yang tidak dijangka untuk melatih pekerja di luar negara adalah tinggi dan sekiranya mereka telah mendapat ilmu dan kemahiran tersebut berkemungkinan mereka akan bekerja di negara tersebut kerana akan medapat tawaran gaji yang lebih tinggi.

Syarikat-syarikat boleh mendapatkan penjimatan dalaman untuk menumpukan wang dan sumber ke arah perniagaan teras. Sebuah syarikat boleh menguruskan fungsi landskap yang relevan kepada perniagaan teras. Syarikat dan entiti awam boleh mengakses pengambilan pekerja mengikut  fungsi khusus tertentu, seperti gaji dan sebagainya. Syarikat-syarikat mungkin mendapati  tahap  perkhidmatan mengakses internet adalah  selari dengan kepuasan pengguna.

Terdapat banyak kelebihan yang boleh dicapai jika organisasi aktif menggunakan pengambilan pekerja melalui penggunaan era internet kini. Ia bukan sahaja boleh membantu pihak pengurusan tetapi juga boleh membekalkan garis panduan yang sempurna dan khusus kepada pekerja untuk mencapai matlamat organisasi. Penyumberan luar akan menilai organisasi kepada kejayaan sebagai organisasi dengan jelas memahami bagaimana untuk memohon penyumberan luar.

(412 patah perkataan)

RUJUKAN

Micheal E. Porter. (2008) The Five Competitive that Shape Strategy.

LAMAN WEB BERASASKAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (WEB FOLIO 2)

Hari ini, saya akan membincangkan berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan  dengan menggunakan sebuah aplikasi berasaskan laman web. Keselamatan dan kesihatan pekerjaan merupakan  pencegahan di kalangan pekerja serta ianya memberikan kesan buruk ke atas kesihatan pekerja atau kakitangan disebabkan oleh keadaan mereka bekerja. Selain daripada itu juga,  perlindungan pekerja dalam pekerjaan mereka daripada risiko yang terhasil daripada faktor-faktor yang buruk kepada kesihatan juga merupakan perkara yang perlu di lindungi oleh majikan.

Kesihatan pekerjaan dan amalan keselamatan yang harmoni  memerlukan kerjasama dan penglibatan kedua-dua belah pihak antara majikan dan pekerja dalam program ini. Pertimbangan isu-isu yang berkaitan dengan pekerjaan perubatan, kebersihan industri, toksikologi, pendidikan, kejuruteraan keselamatan, ergonomik dan psikologi jangan di pandang enteng kerana ianya adalah melibatkan keselamatan pekerja. Perkara yang penting ini  ialah isu-isu kesihatan dan keselamatan perlu ditangani di tempat kerja setiap bagi mengurangkan kadar peratusan pekerja yang mempunyai masalah dan perlindungan diri mereka terjamin. Oleh  yang demikian, definisi keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang diberikan di atas merangkumi kedua-dua aspek iaitu kesihatan dan keselamatan dalam konteks yang luas.

Sehubungan dengan itu, dengan menggunakan sebuah aplikasi berasaskan laman web, keselamatan dan kesihatan pekerjaan dalam sesebuah organisasi boleh dilakukan lebih mudah berbanding sebelum ini. Dengan menggunakan sistem ini, organisasi boleh mendapat lebih banyak manfaat dan kelebihan untuk organisasi dan juga pekerja-pekerja mereka. Kelebihan pertama adalah aplikasi berasaskan laman web boleh membantu pemilik perniagaan, majikan dan pengurus berurusan dengan Bahagian Keselamatan Dan Keselamatan Pekerja. Majikan juga  boleh meletakkan nombor telefon, alamat  e-mel dan Internet, dan maklumat mel yang akan menghubungkan organisasi mereka kepada agensi-agensi kerajaan, organisasi swasta, perunding dan lain-lain yang boleh membantu dengan keselamatan dan isu-isu kesihatan.

Selain itu, dengan  menggunakan aplikasi berasaskan laman web akan membantu untuk menyelaraskan prosedur, analisis risiko, langkah-langkah kelulusan dan sebagainya. Di samping itu, organisasi boleh memohonan antuan daripada Unit  Pematuhan OSHA dalam sistem berasaskan laman web mereka yang mengandungi kedua-dua sumber iaitu di dalam talian dan bertulis. Perkara ini adalah  untuk membantu pekerja mengelakkan kecederaan di tempat kerja dan mematuhi piawaian OSHA.  Unit Pematuhan OSHA ini menyediakan  perkhidmatan,  seminar dan motivasi kesihatan dan keselamatan, sumber latihan pekerja dan garis panduan untuk mematuhi peraturan-peraturan tertentu kepada organisasi. Untuk maklumat  berkaitan, e-Alat bersendirian, interaktif, latihan alat berasaskan laman web dan topik mengenai keselamatan dan kesihatan digambarkan dengan menggunakan menu grafik.  Walaubagaimanapun pengguna boleh mengajukan soalan dan menerima nasihat yang boleh dipercayai tentang bagaimana peraturan-peraturan OSHA di aplikasikan untuk tempat kerja mereka.

(403 patah perkataan)

RUJUKAN
http://www.osha.gov. Amerika Syarikat Jabatan Buruh, Keselamatan & Kesihatan Pentadbiran